Obligación de información según el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos
La protección de sus datos personales nos preocupa especialmente. Por lo tanto, procesamos sus datos personales (en resumen, "datos") exclusivamente sobre la base de las disposiciones legales. Con esta declaración de protección de datos queremos informarle sobre el tratamiento de sus datos en nuestra empresa y sobre las reclamaciones y derechos de protección de datos que le corresponden ampliamente en el sentido del artículo 13 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (UE DS-GVO).
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y a quién puede dirigirse?
El responsable es
Burnickl Ingenieure Holding GmbH
Untere Gasse 51
92355 Velburg
Tel.: +49 (0) 9182 939915-0
Correo electrónico: velburg@burnickl.com
El responsable de la protección de datos de la empresa es
Matthias Haßler (LL.M.)
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Correo electrónico: anfragen@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930
2. ¿Qué datos se procesan y de qué fuentes proceden?
Tratamos los datos que hemos recibido de usted en el curso de la iniciación o tramitación de un contrato, sobre la base de consentimientos o en el curso de la solicitud de empleo que usted nos presentó o en el curso de su empleo con nosotros.
Los datos personales incluyen:
Sus datos básicos/de contacto, que en el caso de los clientes incluyen, por ejemplo, el nombre y los apellidos, la dirección, los datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax) y los datos bancarios.
En el caso de los candidatos y empleados, esto incluye, por ejemplo, el nombre y los apellidos, la dirección, los datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), la fecha de nacimiento, los datos del currículum vitae y las referencias, los datos bancarios, la afiliación religiosa, las fotografías.
En el caso de los socios comerciales, esto incluye, por ejemplo, la designación de sus representantes legales, la empresa, el número de registro comercial, el número de IVA, el número de identificación fiscal, el número de la empresa, la dirección, los datos de contacto de la persona (dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax), los datos bancarios.
Para los visitantes de nuestra empresa, esto incluye el nombre y los apellidos.
En el caso de los periodistas, esto incluye el nombre y los apellidos, la dirección de correo electrónico y el número de fax.
Para los participantes en sorteos, esto incluye el nombre y los apellidos, la dirección de correo electrónico.
También tratamos los siguientes datos personales:
- Información sobre la naturaleza y el contenido de los datos de los contratos, los datos de los pedidos, los datos de las ventas y los datos de los documentos,
- Historial de clientes y proveedores y apuntes de asesoramiento,
- Datos de publicidad y ventas,
- Información de sus comunicaciones electrónicas con nosotros (por ejemplo, dirección IP, datos de inicio de sesión),
- Otros datos que hayamos recibido de usted en el curso de nuestra relación comercial (por ejemplo, en reuniones con clientes),
- Datos que generamos nosotros mismos a partir de los datos maestros/de contacto, así como de otros datos, por ejemplo, mediante análisis de la demanda y el potencial de los clientes,
- Tomas fotográficas en el contexto de eventos.
3. ¿Con qué fines y sobre qué base legal se tratan los datos?
Tratamos sus datos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos 2018, en su versión modificada:
- Para el cumplimiento de obligaciones (pre)contractuales (artículo 6 párrafo 1 letra.b del Reglamento General de Protección de Datos): El tratamiento de sus datos tiene lugar para la ejecución de contratos en línea o en una de nuestras sucursales, para la ejecución de contratos de su personal en nuestra empresa. Los datos se procesan en particular cuando se inician negocios y se ejecutan contratos con usted.
- para el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6 párrafo 1 letra.c del Reglamento General de Protección de Datos): El tratamiento de sus datos es necesario para el cumplimiento de diversas obligaciones legales, por ejemplo, del Código de Comercio alemán o del Código Fiscal alemán, para salvaguardar los intereses legítimos (artículo 6 párrafo 1 letra.f del Reglamento General de Protección de Datos):
Sobre la base de una ponderación de intereses, el tratamiento de datos puede tener lugar más allá de la ejecución real del contrato para salvaguardar los intereses legítimos de nosotros o de terceros. El tratamiento de datos para la protección de intereses legítimos se produce, por ejemplo, en los siguientes casos:
- Publicidad o marketing (véase el punto 4),
- Medidas para la gestión empresarial y el desarrollo de servicios y productos;
- Mantener una base de datos de clientes de todo el grupo para mejorar el servicio al cliente
- En el transcurso de un proceso judicial
- Envío de información no promocional y comunicados de prensa.
- En el marco de su consentimiento (artículo 6, párr. 1 letra a del reglamento General de Protección de Datos): si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, por ejemplo, para la publicación de fotos, sorteos.
4. Tratamiento de datos personales con fines publicitarios
Usted puede oponerse en cualquier momento a la utilización de sus datos personales con fines publicitarios, ya sea en su totalidad o en parte, sin incurrir en más gastos que los de transmisión según las tarifas básicas.
Estamos autorizados, en virtud de las condiciones legales del artículo 7, apartado 3, de la ley contra la competencia desleal, a utilizar la dirección de correo electrónico que nos ha facilitado al celebrar el contrato para la publicidad directa de nuestros propios productos o servicios similares. Recibirá estas recomendaciones de productos por nuestra parte independientemente de que se haya suscrito a un boletín de noticias.
Si no desea que le enviemos dichas recomendaciones por correo electrónico, puede oponerse en cualquier momento a la utilización de su dirección con este fin, sin incurrir en más gastos que los de transmisión según las tarifas básicas. Para ello, basta con un mensaje en forma de texto. Por supuesto, en cada correo electrónico se incluye un enlace para darse de baja.
5. ¿Quién recibe mis datos?
Si utilizamos un proveedor de servicios en el sentido de un tratamiento por encargo, seguimos siendo responsables de la protección de sus datos. Todos los procesadores por encargo están obligados por contrato a tratar sus datos de forma confidencial y a procesarlos sólo en el contexto de la prestación del servicio. Los procesadores a los que recurrimos reciben sus datos en la medida en que los necesitan para prestar sus respectivos servicios. Se trata, por ejemplo, de proveedores de servicios informáticos que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema informático, así como de editores de publicidad y direcciones para nuestras propias campañas publicitarias.
Estos datos se ponen a disposición de las empresas afiliadas si son necesarios para la tramitación del contrato. El almacenamiento de los datos de los clientes está relacionado con la empresa y es independiente.
En caso de obligación legal y en el contexto de un proceso judicial, las autoridades y los tribunales, así como los auditores externos, pueden ser destinatarios de sus datos.
Además, las compañías de seguros, los bancos, las agencias recopiladoras de información crediticia y los proveedores de servicios pueden ser destinatarios de sus datos con el fin de iniciar y cumplir contratos.
6. ¿Cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Procesamos sus datos hasta la finalización de la relación comercial o hasta la expiración de los periodos de conservación legales aplicables (como los del Código de Comercio, el Código Fiscal o la Ley de Horas de Trabajo); además, hasta la finalización de cualquier litigio legal en el que los datos se requieran como prueba.
7. ¿Se transfieren datos personales a un tercer país?
En principio, no transferimos ningún dato a un tercer país. La transferencia se realiza en casos individuales sólo sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales estándar, garantías apropiadas o su consentimiento expreso.
8. ¿Estoy obligado a proporcionar datos?
El tratamiento de sus datos es necesario para la celebración o el cumplimiento del contrato que ha suscrito con nosotros. Si no nos facilita estos datos, por lo general tendremos que negarnos a celebrar el contrato o no podremos seguir ejecutando un contrato existente y, en consecuencia, tendremos que rescindirlo. Sin embargo, usted no está obligado a dar su consentimiento para el tratamiento de datos que no sean relevantes para la ejecución del contrato o que no sean requeridos por la ley.